La pratica arriva in Delegazione il lunedì prima del torneo. Il funzionario la apre, scorre il regolamento — e non è sul fac-simile del Comitato Regionale. Respinta. Rifai tutto da capo, ma ormai i giorni utili sono finiti. Questo scenario si ripete ogni stagione, soprattutto in prossimità di Ognissanti, periodo molto richiesto per i tornei giovanili. Questa guida spiega passo dopo passo come preparare un plico corretto, quali scadenze rispettare e dove si annidano gli errori più frequenti.
Prima di tutto
Questo articolo non riguarda il calendario delle date SGS
La stagione SGS 2026/2027 prevede finestre temporali precise in cui è possibile organizzare tornei. Queste finestre — i cosiddetti “periodi autorizzati” — cambiano ogni anno e sono definite dal CU n.1 del tuo Comitato Regionale LND. Prima di procedere con qualunque domanda, verifica sempre il documento ufficiale aggiornato.
Questo articolo si concentra esclusivamente su come compilare e inviare la domanda, quali documenti allegare e come evitare il rifiuto. Per i periodi esatti in cui è possibile svolgere tornei, consulta la guida dedicata: Periodi tornei SGS 2026/2027: finestre autorizzate per categoria.
Il CU n.1 SGS è il documento di riferimento per l’organizzazione di tornei nella stagione in corso. Ogni Comitato Regionale pubblica la propria versione: le scadenze possono variare da regione a regione. Verifica sempre il CU del tuo Comitato Regionale.
Livelli e scadenze
I 4 livelli di torneo e le 4 scadenze diverse
Il sistema SGS distingue quattro livelli di torneo in base all’ambito geografico e al numero di squadre coinvolte. Ogni livello ha un ufficio competente diverso e una scadenza minima diversa per la presentazione della domanda. Conoscere il tuo livello è il primo passo per non sbagliare.
| Livello torneo | Giorni lavorativi minimi | A chi si invia | Note |
|---|---|---|---|
| Locale | 20 giorni lavorativi | Delegazione Provinciale | Squadre tutte della stessa provincia |
| Provinciale | 25 giorni lavorativi | Delegazione Provinciale | Squadre di più comuni, stessa provincia |
| Regionale | 30 giorni lavorativi | Comitato Regionale LND | Squadre da più province della stessa regione |
| Nazionale | 45 giorni lavorativi | Comitato Regionale LND + FIGC | Squadre da regioni diverse; iter più lungo |
Per un torneo di Ognissanti (31 ottobre – 2 novembre 2026), il livello locale richiede di partire entro metà settembre, quello nazionale addirittura a metà agosto. Il grafico seguente mostra le scadenze sulla timeline reale.
Le date indicate nel Gantt sono stime basate sulla conversione dei giorni lavorativi in giorni di calendario. La scadenza esatta dipende dal calendario festivo della tua regione e dai ponti del periodo. Verifica sempre il CU del tuo Comitato Regionale.
Conteggio giorni
Il conto sui giorni: lavorativi versus calendario, agosto e ponti
La maggior parte degli errori di scadenza nasce da un equivoco: confondere i giorni lavorativi con i giorni di calendario. Il regolamento SGS parla sempre di giorni lavorativi. Sabato, domenica e festività nazionali non contano.
Per convertire mentalmente: 20 giorni lavorativi corrispondono a circa 28 giorni di calendario in condizioni normali. Ma esistono tre situazioni che allungano il conto:
- Agosto: Ferragosto (15 agosto) è festività nazionale. Le giornate della settimana di Ferragosto valgono meno nel computo. Chi presenta la domanda per un torneo di fine ottobre con 45 giornate utili deve fare i conti con agosto pieno.
- Il ponte di Ognissanti: il 1° novembre è festività. Se il 2 novembre cade nel weekend, il blocco festivo diventa di tre giornate consecutive. Queste vanno sottratte dal computo.
- Chiusure d’ufficio: alcune Delegazioni provinciali osservano chiusure aggiuntive. Chiedi in anticipo se l’ufficio è operativo durante le settimane che precedono la tua scadenza.
La regola pratica: +5 giornate di calendario in più rispetto alla formula base (1 gg lavorativo = 1,4 gg calendario) se il periodo include festività o il mese di agosto.
Il giorno di presentazione della domanda e il giorno dell’evento non si contano nel computo del termine minimo feriale. Il conteggio parte dal primo giorno feriale successivo alla protocollazione della pratica.
Documentazione
Il plico da presentare: cinque documenti obbligatori
La pratica non è un singolo modulo. È un plico composto da più documenti che devono essere presentati insieme, in forma completa. La mancanza anche di uno solo comporta il rigetto dell’intera domanda senza possibilità di integrazione parziale.
Regola base: il plico si presenta completo. Un documento mancante equivale a nessun documento. Non è possibile integrare la pratica dopo la presentazione nelle modalità ordinarie — verifica il tuo CU per eventuali procedure straordinarie.
Ecco il dettaglio di ogni documento:
1. Scheda richiesta organizzazione torneo. È il modulo principale. Va scaricato dall’area riservata della Delegazione o del Comitato Regionale di appartenenza. Contiene: dati della società richiedente, categoria, numero di squadre, date e campo. La società deve risultare affiliata da almeno un anno alla data di presentazione: le affiliazioni recenti non possono organizzare tornei SGS — verifica il tuo CU per eventuali deroghe.
2. Regolamento gara per categoria. Non è a libera scelta. Il Comitato Regionale pubblica un fac-simile specifico per ciascuna categoria (Pulcini, Esordienti, Giovanissimi, ecc.). L’organizzatore può personalizzare solo i campi previsti dal fac-simile. Un regolamento scritto da zero o copiato da anni precedenti è motivo automatico di rigetto. Consulta la guida sui documenti di sicurezza per tornei giovanili per gli aspetti legati alla tutela dei partecipanti.
3. Calendario dettagliato delle gare. Deve indicare campo, data, orario di ogni partita prevista e i nomi delle squadre partecipanti (o almeno il numero confermato). Un calendario “da definire” non viene accettato.
4. Piano dei servizi sanitari. Obbligatorio per tutti i livelli. Deve includere: nome del medico responsabile, presenza di ambulanza o presidio medico, accordo scritto con il fornitore del servizio. Per tornei con più di due campi simultanei, potrebbe essere richiesta una copertura medica per ciascun campo — verifica il tuo CU.
5. Documentazione impianto e fornitori. Convenzione con l’impianto sportivo (o dichiarazione di disponibilità se l’impianto è della società), eventuali accordi con fornitori di servizi (catering, noleggio attrezzature, ecc.).
Evitare il rigetto
Errori che fanno respingere la pratica
Le cause di rigetto si concentrano in cinque categorie. Conoscerle in anticipo permette di costruire la pratica senza inciampi.
Fuori periodo. La competizione cade in una finestra non autorizzata dal CU stagionale. Il calendario dei periodi ammessi non è libero: è pubblicato dall’ente regionale LND e rispettato senza deroghe.
Meno di 5 giornate feriali dalla scadenza. Alcune Delegazioni applicano una soglia minima assoluta di 5 giornate feriali dalla data dell’ufficio per la validazione. Se presenti a 4 giornate dalla tua scadenza calcolata, potresti già essere fuori tempo — verifica nel tuo CU.
Squadre fuori quota. Ogni categoria ha un numero minimo e massimo di squadre partecipanti. Una domanda con 3 squadre per un torneo che ne richiede almeno 4 viene respinta.
Due manifestazioni contemporanee per la stessa categoria. Lo stesso club non può organizzare o ospitare due eventi sovrapposti per la stessa fascia d’età. Il programma gestionale incrocia le pratiche: la seconda viene bloccata automaticamente.
Regolamento non sul fac-simile. Il motivo di rigetto più frequente. Usare un regolamento personalizzato, copiato da una precedente edizione o redatto liberamente invalida l’intera pratica. Il fac-simile territoriale è vincolante e va usato come base senza eccezioni.
La durata massima di un torneo SGS è di tre giornate consecutive. Un programma su quattro giornate richiede autorizzazione speciale e segue procedure diverse — verifica il tuo CU.
Caso pratico
Timeline tipo per Ognissanti 31 ott–2 nov 2026
Prendiamo il caso più comune: una manifestazione di tre giornate, livello locale, categoria Pulcini. Il 31 ottobre 2026 è venerdì, il 1° novembre è festività, il 2 novembre è domenica.
| Data | Azione | Note |
|---|---|---|
| Entro 1 set 2026 | Conferma campo e disponibilità impianto | Ottieni documento scritto dal gestore |
| Entro 5 set 2026 | Raccolta adesioni squadre | Almeno il numero minimo previsto dal CU |
| Entro 10 set 2026 | Accordo con servizio medico | Firma contratto con ambulanza/medico |
| Entro 15 set 2026 | Bozza regolamento su fac-simile CR | Non inventare: scarica il modello aggiornato |
| Entro 18 set 2026 | Assemblaggio plico completo | Controlla le 12 voci della checklist sotto |
| Entro 25 set 2026 | Presentazione pratica in Delegazione | 20 gg lavorativi prima del 31 ott (stima conservativa) |
| Entro 10 ott 2026 | Ricezione autorizzazione scritta | Se non arriva: chiama l’ufficio |
| 31 ott – 2 nov 2026 | Svolgimento della manifestazione | Conserva distinte e verbali |
Questa timeline applica un margine di sicurezza di circa 5 giornate rispetto alla scadenza minima. In anni con molte richieste concentrate su Ognissanti, gli uffici tendono a ricevere picchi di pratiche a settembre: presentare prima permette eventuali integrazioni.
Post-autorizzazione
Dopo l’ok: variazioni gara, relazione finale e distinte
Ricevere l’autorizzazione non chiude il procedimento. Ci sono obblighi post-evento che, se ignorati, possono influire sulle future pratiche della società.
Variazione gara già autorizzata. Se cambia un campo, un orario o una squadra partecipante, la modifica va comunicata per iscritto all’ufficio competente con almeno 48 ore di anticipo (salvo casi di forza maggiore). Non puoi modificare la manifestazione autorizzata senza comunicazione formale.
Relazione finale post-evento. Entro il termine indicato nel CU (spesso 7 giornate dalla conclusione), la società organizzatrice deve inviare una relazione sull’esito della manifestazione. Il documento include: risultati delle gare, eventuali incidenti o segnalazioni, presenza del servizio medico. Una relazione mancante può bloccare le successive richieste di autorizzazione della stessa società.
Distinte di gara. Per ogni partita disputata va conservata la distinta firmata dall’arbitro o dal responsabile designato. Alcune Delegazioni richiedono la trasmissione delle distinte insieme alla relazione finale — verifica il tuo CU.
Per approfondire i documenti di sicurezza richiesti durante e dopo l’evento, consulta: Sicurezza e documenti per tornei giovanili SGS.
Lista di controllo
Checklist: plico pronto in 12 voci
- Scheda richiesta scaricata dalla Delegazione o dal Comitato Regionale (stagione 2026/2027)
- Regolamento redatto sul fac-simile ufficiale del Comitato Regionale, non libero
- Categoria della gara indicata correttamente (Pulcini, Esordienti, Giovanissimi, ecc.)
- Numero squadre partecipanti conforme ai limiti della categoria (min/max)
- Calendario gare completo: data, orario, campo per ogni partita
- Piano servizi sanitari: nome medico, estremi ambulanza o presidio, accordo firmato
- Disponibilità impianto sportivo in forma scritta (convenzione o dichiarazione)
- Verifica periodo autorizzato nel CU dell’ente regionale (evento nel periodo corretto)
- Nessun’altra manifestazione della stessa categoria organizzata dalla stessa società nelle stesse date
- Affiliazione FIGC/LND della società attiva da almeno un anno alla data di presentazione
- Pratica presentata rispettando il termine minimo feriale (20/25/30/45 a seconda del livello)
- Copia di tutta la documentazione conservata in archivio per la relazione finale post-evento
Risposte rapide